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教务秘书岗位职责1
1、负责全校系统各次、各类别、各层次的考务工作，包括组织试卷征订、考前注册及各类别考生的报考数据整理、组织录入和校对工作。
2、负责本、专科每次考试的监考人员的堂次登记工作。
3、负责接收及打印省校下发的有关考务、学籍方面的所有文件、通知、订单、数据等，做到及时准确无误。
4、负责所有考务方面的数据录入与传输，包括试卷订单、开放教育生的正补考单个数据录入、学历生的整班报考、重修重考、平时作业成绩、自开课成绩、考试标志、送卷订单等数据的录入工作。
5、负责处理成普专遗留问题及05春以后（含05春）的非在籍成绩导入工作。
6、负责到省校办理毕业证、报考、查分查卷、学籍异动等工作。
7、具体负责前台各项数据的收集、核实、入网上报。
8、协助做好电子注册、毕业建档、毕业证件发放等工作。
9、协助做好学生证的办理和发放工作。
10、协助做好学生成绩接收和分发工作。
11、认真做好教务办各种会议记录并整理教务办各种文件、资料，做好教务文件的上传下达。
12、配合教务副主任制定考试文件（含附表），编排院本部考试安排表，组织各次考试的考务工作。
13、接传电话，做好情况汇总和上报工作。
14、在主管副主任的指导下，负责教务办日常管理工作的落实和教务办日常接待工作。
15、完成领导交办的其他工作。
16、严格遵守学校的劳动纪律，爱岗敬业，服务热情，上班不迟到，不早退，不串岗。