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文档资料岗位职责
资料与文档管理 上海风水隆工业系统集成有限公司 上海风水隆工业系统集成有限公司,风水隆 1、对配套部移交的前期资料进行整理、分发、扫描并建立电子台帐。
2、对成本合约移交的合同及相关资料进行整理、分发、扫描并建立电子台帐。
3、负责合同明源ERP系统的上线、付款工作。
4、对设计部移交的图纸进行整理、分发、催要并建立电子台帐,做到版本清晰,各阶段图纸齐全。
5、对项目移交的工程资料进行整理、并建立电子台帐。
6. 办理档案借阅、催还等相关手续,保证档案及时归档。
7. 保持档案资料的清洁、整齐,定期对资料进行清理,做到帐物相符。
8. 对档案库房进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密。
9. 建立本部门各类资料档案目录,建立相关信息资料库,方便检索和查询。
10. 负责本部门办公用品的发放。
11. 完成上级交办的其它工作。