首席代表助理岗位职责

首席代表助理(行政及业务拓展管理) 中智广州经济技术合作公司 中智广州经济技术合作公司,中智 职责描述:

办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理Executive (Admin Business Development)

1. 业务拓展(70%)

• 每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。

• 在KYC检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

• 为KL商业团队提供现场市场信息,协助KL商业团队收集有价值的数据供其参考。

• 积极参与市场intel的BD前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。

• 分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便PLSBGZ RO可以推荐或帮助KL商业团队制定一个决定性的商业战略,以吸引确定的买家。

• 经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与KL商业团队共享。

• 支持和研究相关的工作。

• 跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知KL商业团队,帮助KL商业团队获得竞争优势。

• 向KL商业团队提供中国液化天然气市场的月报。

2. 行政管理(30%)

• 为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。

• 起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;

• 通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足ISO要求,并及时更新广州代表处的营业执照;

• 与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;

• 准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;

• 办公室的一般文员工作支持和KL商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。

任职要求:

1、 统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;

2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;

3、 优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;

4、 性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。